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El proceso de clasificación de HOTWEB Línea Ética permite un primer nivel de filtrado sobre las irregularidades recibidas. El proceso de clasificación puede ser asignado a roles o usuarios determinados para una separación de funciones. El proceso de clasificación puede ser realizado por un grupo de trabajo interno o externo. Finalizado este proceso, las irregularidades ingresan a la fase de tratamiento.
Este módulo permite el ingreso de denuncias / irregularidades o consultar acerca de su estado en forma anónima y confidencial.Al ingresar una denuncia al sistema, el usuario deberá completar un formulario con algunos campos requeridos y otros opcionales.
La recepción de irregularidades permite a la organización identificar y mitigar riesgos como fraude financiero, situaciones de acoso, tráfico de información confidencial, sobornos y otras prácticas ilegales.
Este módulo permite a los usuarios de Auditoría Interna acceder a las irregularidades ingresadas y administrarlas hasta su cierre. El módulo incluye las siguientes funciones:
Este módulo permite a los usuarios de Auditoría Interna acceder a los reportes de las irregularidades ingresadas y establecer los propios filtros y criterios de búsqueda en base a los modificadores:
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HOTWEB permite que los Comités de Auditoría de empresas públicas cumplan con el requerimiento de la Sección 301 del Acta de Sarbanes Oxley que obliga a establecer un mecanismo confidencial y/o anónimo para reportar problemas dentro de la organización.
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