El software permite la planificación, análisis, gestión y seguimiento del avance de las Auditorías, sus Observaciones, Riesgos, Planes de Acción, Recomendaciones y documentación asociada a través de una aplicación 100% Web.

CLIENTES DESTACADOS

ADMINISTRACIÓN DE AUDITORÍA

El software permite gestionar el ciclo de vida de múltiples Auditorías:
•Documentación de trabajo: versionado automático, check-in / check-out, histórico (Word, Excel, etc.)
•Planificación de Auditorías
•Asignación de Tareas a Auditores
•Evidencia de Cumplimiento
•Registro de Observaciones, riesgos, consecuencias y recomendaciones

El cierre de la etapa de planificación y ejecución da inicio al Seguimiento de los Planes de Acción

ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN

Los Planes de Acción son compromisos asumidos por los responsables de las unidades auditadas para el mejoramiento del Sistema de Control Interno de la Compañía agrupados en Informes de Auditoría. Los usuarios del sistema podrán obtener información sobre un plan de acción, Reportar Avance, Aceptar un Riesgo, solicitar una Prorroga sobre la fecha de vencimiento o solicitar una Reasignación del Plan de Acción.

DOCUMENTOS DE TRABAJO

Los Informes de Auditoría, sus tareas y los Planes de Acción pueden tener adjuntados “N” documentos de trabajo (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, imágenes, etc.). Adicionalmente los documentos podrán ser descargados desde el sistema, editados y eliminados.

ALERTAS Y MODIFICACIONES

El sistema permite el envío automático de alertas sobre eventos de vencimiento de planes de acción y la asociación de los mismos a determinados destinatarios de acuerdo parámetros de tiempo. A su vez, permite que los usuarios configuren sus preferencias de notificación sobre eventos del sistema.