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El módulo de alertas notifica de forma automática a los responsables de los planes previo al vencimiento y ante el vencimiento de los mismos. Las notificaciones pueden ser a nivel de cada plan o un acumulado cada determinado tiempo. Las alertas permite escalar para notificar a superiores pasado N días de un vencimiento.
El software permite gestionar el ciclo de vida de múltiples Auditorías:
Los Planes de Acción son compromisos asumidos por los responsables de las unidades auditadas para el mejoramiento del Sistema de Control Interno de la Compañía agrupados en Informes de Auditoría. Los usuarios del sistema podrán obtener información sobre un plan de acción, Reportar Avance, Aceptar un Riesgo, solicitar una Prorroga sobre la fecha de vencimiento o solicitar una Reasignación del Plan de Acción.
Los Informes de Auditoría, sus tareas y los Planes de Acción pueden tener adjuntados "N" documentos de trabajo (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, imágenes, etc.). Adicionalmente los documentos podrán ser descargados desde el sistema, editados y eliminados.
ALERTAS Y MODIFICACIONES. El sistema permite el envío automático de alertas sobre eventos de vencimiento de planes de acción y la asociación de los mismos a determinados destinatarios de acuerdo a parámetros de tiempo. A su vez, permite que los usuarios configuren sus preferencias de notificación sobre eventos del sistema.
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Mediante un motor de 'workflow', este sistema permite la autogestión de los Planes de Acción de los Gerentes responsables y sus superiores, en cuanto a informar Cumplimiento, Reportar Avance, solicitar Prórrogas y Reasignaciones, efectuar consultas, etc.
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