APM - MONITOREOS DE PLANES DE ACCIÓN

Seguimiento del avance de las Auditorías, Observaciones, Recomendaciones y Planes de Acción

El software permite la planificación, análisis, gestión y seguimiento del avance de las Auditorías, sus Observaciones, Riesgos, Planes de Acción, Recomendaciones y documentación asociada a través de una aplicación 100% Web.

Alertas

El módulo de alertas notifica de forma automática a los responsables de los planes previo al vencimiento y ante el vencimiento de los mismos. Las notificaciones pueden ser a nivel de cada plan o un acumulado cada determinado tiempo. Las alertas permite escalar para notificar a superiores pasado N días de un vencimiento.

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ADMINISTRACIÓN DE AUDITORÍA

El software permite gestionar el ciclo de vida de múltiples Auditorías:

  • Documentación de trabajo: versionado automático, check-in / check-out, histórico (Word, Excel, etc.)
  • Planificación de Auditorías
  • Asignación de Tareas a Auditores
  • Evidencia de Cumplimiento
  • Registro de Observaciones, riesgos, consecuencias y recomendaciones

ADMINISTRACIÓN DE PLANES DE ACCIÓN

Los Planes de Acción son compromisos asumidos por los responsables de las unidades auditadas para el mejoramiento del Sistema de Control Interno de la Compañía agrupados en Informes de Auditoría. Los usuarios del sistema podrán obtener información sobre un plan de acción, Reportar Avance, Aceptar un Riesgo, solicitar una Prorroga sobre la fecha de vencimiento o solicitar una Reasignación del Plan de Acción.

DOCUMENTOS DE TRABAJO

Los Informes de Auditoría, sus tareas y los Planes de Acción pueden tener adjuntados "N" documentos de trabajo (Word, Excel, Powerpoint, Adobe PDF, imágenes, etc.). Adicionalmente los documentos podrán ser descargados desde el sistema, editados y eliminados.

ALERTAS Y MODIFICACIONES. El sistema permite el envío automático de alertas sobre eventos de vencimiento de planes de acción y la asociación de los mismos a determinados destinatarios de acuerdo a parámetros de tiempo. A su vez, permite que los usuarios configuren sus preferencias de notificación sobre eventos del sistema.

 

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Mediante un motor de 'workflow', este sistema permite la autogestión de los Planes de Acción de los Gerentes responsables y sus superiores, en cuanto a informar Cumplimiento, Reportar Avance, solicitar Prórrogas y Reasignaciones, efectuar consultas, etc.

 
 

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Molinos Rio de la Plata

Empresa líder en la industria alimenticia en más de 50 países con sus marcas Vienissima, Exquisita, Granja del Sol, Matarazzo y otros.

Telecom Argentina

Telecom es una empresa privada que presta servicios de telefonía fija local y larga distancia nacional e internacional.