Sistema de Adquisiciones Electrónicas (eProcurement)

Esta solución resulta ideal para realizar compras de bienes y servicios no
productivos, principalmente lo relacionado con los gastos indirectos (equipos de computación, papelería, muebles, Mantenimiento / Reparación / Operaciones (MRO), etc.). Las organizaciones generan un gasto importante en bienes y servicios indirectos, aproximadamente de un 30% a un 45% del gasto total. En organizaciones de servicios, ese gasto puede llegar al 60%. Normalmente, más de la mitad de estos gastos están asociados con Mantenimiento / Reparación / Operaciones (MRO).

 

 

BENEFICIOS GENERALES

• Mejorar la recopilación de datos e informes en gastos indirectos / Mantenimiento, Reparaciones, Operaciones.

• Ajustar los controles sobre compras sin supervisión.

• Mejorar las negociaciones para reducir gastos de materiales y servicios incrementando el uso de proveedores preferidos.

• Reducir los costos administrativos de las compras.

• Reducir el ciclo administrativo de las compras.

• Reasignar los profesionales del área de compras a tareas más estratégicas como la administración de la cadena de compras.

 

FACTORES CLAVES PARA EL ÉXITO

• Conocimiento detallado de los procesos de negocios

• Entendimiento profundo de su ambiente informativo

• Computadoras disponibles en puestos de trabajo

• Infraestructura de IT para correo electrónico e Intranet/Internet

• Miembros de la alta gerencia comprometidos con el cambio y la implementación

• Disposición para reordenar procesos y ambiente de trabajo

• Inclusión de todos aquellas personas impactadas en el proceso de cambio

• Un socio experimentado para asistir en el plan, diseño e implementación y gerenciamiento del proyecto